La ecuación patrimonial

La ecuación patrimonial

Activo = pasivo + patrimonio

Pasivo = Activo – patrimonio

Patrimonio = Activo – pasivo

Contablemente  debe tener  un equilibrio entre las cuentas reales: activo ,pasivo y patrimonio.

1 Activo

2 Pasivo            }    balance o reales

3 Patrimonio

Para determinar este equilibrio se utiliza una fórmula matemática llamada la ecuación patrimonial esta fórmula da a conocer independientemente el valor del activo, pasivo y del patrimonio.

Ejemplo: La empresa asociada limitada posee la siguiente información:

Bancos  =  600.000 (activo)

Obligaciones financieras  =  500.000 (pasivo)

Equipo de oficina = 3’000.000 (activo)

Proveedores = 900.000 (pasivo)

Clientes= 1.200.000 (activo)

Terrenos = 1’800.000 (activo)

Activo                                          =      Pasivo                                            +                  Patrimonio

Banco  600.000                                Proveedores  900.000                                 Aporte social  5’200.000

Equipo de oficina  3’000.000       Obligaciones financieras 500.000

Clientes  1’200.000

Terreno 1’800.000

Total activo 6’600.000                   Total pasivo  1’400.000                           Total patrimonio 5’200.000

6’600.000- 1’400.000 = 5’200.000

Asientos contables

Asientos contables

Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y en los libros de contabilidad.

La partida doble

Al mirar cualquier operación comercial o mercantil y recordar el manejo de las cuentas contables se descubrirá que cada una de ellas se afectan por lo menos dos cuantas, una que se débita y otra que se acredita.

Código      Nombre                      Debe              Haber

1303           clientes                    800.000

4135           venta                                              800.000  
      

 totales                                      800.000          800.000

Los asientos contables pueden ser o se clasifican en:

·        Asientos simples: Se afectan solo dos cuentas que corresponden a un débito y a un crédito.

Ejemplo: Se vende mercancía de contado por 100.000

Código      Nombre          Debe              Haber

1105             caja            100.000

4135           venta                                 100.000       

Totales                            100.000       100.000

         

·         Asientos compuestos: Se presenta cuando se afectan más de dos cuentas que pueden ser un débito y dos a más  créditos, o pueden ser un crédito y dos o más débitos.

La suma de los débitos siempre debe ser igual a las de los créditos

Ejemplo: Se compra mercancía por 200.000, el 50% se paga en cheque y el resto a crédito.

Código      Nombre          Debe              Haber

6205          Compra        200.000                       

1105          caja                                     100.000

1110         banco                                   100.000

Totales                             200.000        200.000

Cuentas reales o de balance

Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan los valores como las propiedades, las obligaciones con terceros y  forman parte delos balance de una empresa. Las cuentas reales son a su vez el activo, el pasivo y el patrimonio.

Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes entre otros el dinero en caja , las mercancías , los muebles , los vehículos, entre otros; y por derechos las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características del activo

Es la cuenta que nos presenta todos los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedades de la empresa.

Sus características:

·         Estar en capacidad de generar servicios o beneficios.

·         Estar en bajo control de la empresa

·         Generar un derecho de proclamación.

Movimiento de las cuentas del activo

Las cuentas del pasivo aumentan y empiezan su movimiento en él debe  y su saldo es débito.

·         Cajas.

·         Mercancías.

·         Clientes.

·         Bancos.

·         Documentos por cobrar.

·         Deudores.

·         Diversos.

·         Terrenos.

·         Edificios.

·         Mobiliario o equipo de oficina.

·         Equipo de entrega.

·         Maquinaria.

·         Papelería y útiles.

·         Propaganda.

·         Primas de seguro.

·         Intereses pagados con anticipo.

Grupos del activo

11 Disponible

12 Inversiones

13 Deudores

14 Inventarios

15 Propiedad planta y equipo

16 Intangible

17 Diferidos

18 Otros activos

19 Valorización

1 Clase

11 Grupo

1105 Cuenta

110505 Subcuenta.

Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa para el pago en el futuro. Son las deudas que debe  pagar por cualquier concepto, se conoce también como pasivos a terceros.

Deudas u obligaciones con proveedores, trabajadores, socios, particulares, bancos  o también llamados terceros.

Características del pasivo

La obligación  debe haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago de los hechos económicos, deben reconocerse en el periodo en que se realiza ,ósea , en el momento que se adquiere el derecho o la obligación y no solo cuando sea recibido o pagado en efectivo o su equivalente.

Movimientos de la cuenta del pasivo

Las cuentas del pasivo aumentan y empiezan su movimiento en el haber y su saldo es crédito .

Grupos del pasivo

21 Obligaciones financieras.

22 Proveedores.

23  Cuentas por pagar.

24  Impuestos gravámenes y tasas.

25  Obligaciones laborales.

 28. Otros pasivos

Patrimonio

Es el aporte de los dueños y resulta de restar al activo el pasivo

.

Características del patrimonio

Los constituyen en aporte inicial y los aportes adicionales de los socios , se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas.

Movimiento de las cuentas del patrimonio

Las cuentas del patrimonio son de naturaleza pasiva y su saldo es crédito.

31 Capital social.

32 Reservas.

36 Resultados del ejercicio.

37  Resultados de ejercicios anteriores.

Las cuentas contables

Las cuentas

Identifica de forma ordenada las operaciones que realiza una empresa. Para asignar un nombre  a una cuenta este debe ser claro, especifico y completo que con un solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.

Partes de una cuenta

a) Definición nombre: Es el nombre completo de la cuenta e identifica el concepto que está representando.

b) Debe: Va al lado izquierdo y se utiliza para registrar los débitos y créditos.

c) Haber: Va al lado derecho y se utiliza para registrar registros en las cuentas “T”.

Registros de las cuentas “T”

·         Debitar: Es registrar un valor del lado izquierdo, es decir, en él debe.

·         Acreditar: Es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en el haber.

Movimientos en las cuentas “T”

·         Movimiento débito  Es la suma de los valores registrados en él debe de una cuenta.

·         Movimiento crédito: Es la suma de los valores registrados en el valor de una cuenta.

Saldos en las cuentas

El saldo de una cuenta “T” es la diferencia de valor registrado en la columna del debe y los valores registrados en la columna del haber.

·         Saldo débito  Una cuenta tiene saldo debito cuando los saldos débitos son mayores a los movimientos  créditos.

·         Saldo crédito: Cuando su movimiento crédito es mayor a el movimiento débito.

Clasificación nomenclatura y movimiento de las cuentas:

Representan las propiedades, los derechos  y las deudas de una empresa en una fecha determinada y así mismo los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado .De acuerdo a su naturaleza  las cuentas se clasifican en: reales o de balance, nominales o de resultados

Factores de una empresa y su clasificacion

Factores de una empresa

Toda empresa grande o pequeña debe tener tres factores que le permitan desarrollar su actividad comercial y son: personas, capital y trabajo.

  a) Personas: Representa el talento humano y está conformada por los propietarios administradores y empleados.

  b) Capital: Lo  constituyen los aportes que  hacen propietarios de la empresa y pueden estar representados en:

              1. Dinero

              2. Mercancías

              3. Maquinarias

              4. Equipos

              5. Tecnologías

              6. Muebles 

c) Trabajo: Es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de una empresa, esta actividad laboral debe estar previamente coordinada y organizada.

Clasificación de las empresas

Se clasifican según su: objetivo, actividad económica, la procedencia del capital, tamaño, el número de propietarios.

• Según su Objetivo, las empresas se clasifican en:

a) Con ánimo de lucro: Son aquellas que con el desarrollo de ser actividad comercial, buscan obtener una ganancia o utilidad.

b) Sin ánimo de lucro: Son aquellas que son el desarrollo de su actividad comercial, no buscan una ganancia o utilidad sino beneficiar a una comunidad o a cierta población.

• Según su actividad económica, las empresas se clasifican en:

a) Agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas y agropecuarios. Por ejemplo, granjas agrícolas, porcinas y ganaderas.

b) Mineras: Son aquellas que tienen como  objetivo principal la explotación de subsuelo .Por ejemplo, empresas mineras, empresas de petróleo, entre otras.

c) Industriales: Son aquellas que se dedican a  transformar la materia prima en producto terminado o semielaborado. Por ejemplo, fábricas de camisas, muebles y calzado

d) Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos, estas colocan en los mercados los productos naturales semiobrados y terminados, a un mayor valor del comprado para obtener una ganancia.

e) De servicios: Son aquellos que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de las personas o empresas. Por ejemplo: hoteles, transporte, hoteles, servicios de salud, entre otros. 

• Según su procedencia de capital , las empresas se clasifican en:

a) Privada: Son aquellas empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de entidades y personas particulares. Por ejemplo, supermercados de una familia, colegios privados, clínicas.

b) Públicas: Son aquellas que para su constitución y funcionamiento reciben aportes del estado. Por ejemplo, hospitales, colegios oficiales.

c) Mixtas: Son aquellas que para su constitución y funcionamiento reciben aporte de estado y  particulares, reciben el nombre de semiprivada o semioficial. 

• Según el tamaño, las empresas se clasifican en:

a) Mipyme: pequeñas micro y medianas empresas.

b. La gran empresa: Tienen  más de 200 empleados y sus activos son superiores a 1500 salarios.

• Según el número de propietarios, las empresas se clasifican en:

a) Naturales: Son aquellas que tiene  un propietario único y esa persona es responsable de todos los actos comerciales

b) Jurídicas: Son empresas con 2 o más socios, allí desaparece la persona natural y quien es responsable de los actos comerciales es la sociedad.

Empresa, Actividad económica y bienes.

Empresa

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración de bienes y para la prestación de servicios.

Actividad económica

Es aquella actividad comercial que se realiza, se hace, o se desempeña. Ejemplo: La actividad económica de una heladería es la venta de helados o de comidas.

• Producción: Crea o genera un producto inicial o materia prima.

• Transformación: Cambio o proceso que se le hace o realiza a el producto inicial o materia prima.

• Comercialización: Compra y venta de productos sin realizar un proceso adicional.

• Administración de bienes: Cuando se administra un bien de propiedad a terceros.

• Prestación de servicios: Es prestar un servicio para satisfacer las necesidades básicas.

b) Bienes muebles: son aquellos que se pueden trasladar de un lugar a otro. Por ejemplo, una silla un escritorio, un computador, entre otros.

Bienes 

Son objetos materiales cuyo uso produce un beneficio o una satisfacción a una necesidad. Se clasifican en:

a) Bienes inmuebles: Son aquellos que no se pueden trasladar de un lugar a otro. Por ejemplo, casas edificios, entre otros.

Prestación de servicios

 Es la satisfacción a una necesidad o beneficio que recibimos, pero es de forma inmaterial. De la prestación del servicio se recibe gozo y se disfruta.

Operaciones comerciales

Son todas aquellas transacciones y hechos económicos que ocurren en una empresa, durante el giro normal de sus actividades necesarias para desarrollar su actividad económica.

Reseña historica

Reseña histórica

La actividad comercial ampliada y las zonas de intercambio bienes y servicios generaron los mercados y estos a su vez generaron  mayor volumen en las  transacciones lo cual hizo indispensable el registro y control contable de las operaciones comerciales.

La contabilidad  surge como la respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa pues proporciona la suficiente información sobre el funcionamiento económico de la empresa, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo óptimo de la misma.

Actualmente la contabilidad es el instrumento de control y análisis más importante de la actividad económica, esta le permite a el comercio, a las empresas y al estado un registro ordenado y sistemático de las operaciones comerciales, ya que en cualquier momento es posible conocer el resultado de las operaciones  y la situación financiera.

INTERCAMBIOS (TRUEQUE)

ACTIVIDAD COMERCIAL

ZONAS DE INTERCAMBIO

MERCADOS ESPECIALES

GENERACIÓN DE  VOLÚMENES DE TRANSACCIONES

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

INDISPENSABLE EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES COMERCIALES

La contabilidad

La contabilidad


Es un sistema de formación que permite recopilar información  clasificar identificar y registrar de forma sistemática y estructural mente las operaciones mercantiles realizadas por una empresa  con el fin de producir informes que analizados e interpretados permitan planear y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Objetivos de la contabilidad 

1. Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática del desenvolvimiento económico de la empresa.

2. Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y los patrimonios que posee la empresa.

3. Llevar un control con los ingresos y egresos de la empresa.

4. Facilitar la planeación y dirección de los negocios ya que no solo da a conocer los resultados de operaciones pasadas, sino que nos ayuda a prever situaciones futuras.

5. Determinar las utilidades  ó pérdidas al finalizar un periodo contable.

6. Servir de fuente fidedigna ante terceros (proveedores, clientes bancos, estados).

7. Ejercer control sobre las operaciones en el ente económico y fundamentar la determinación de cargas tributarias precios y tarifas.

Campos de acción de la contabilidad

El campo de acción de la contabilidad  como las actividades del quehacer humano. Según el tipo de empresa al que se aplique la contabilidad puede ser:

·         Contabilidad pública: Proporciona las mercancías  para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expide su organismo rector, la contaduría general de la nación.

·         Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas  desarrolladas por la empresa dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentran  la bancaria, la hotelera y la de seguros.

·         Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que rigen alrededor de la compra y venta de las mercancías y en las empresas comerciales.

·         Contabilidad de costos: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.

Cualidades de la información contable

a) Comprensible: Es decir, clara y fácil de entender.

b) Útil: relevante ante la toma de decisiones.

c) Confiable: Cuando refleja fielmente los hechos económicos.

d) Comparables: Cuando se prepara sobre bases uniformes.